Narzędzie · koszty zakwaterowania

Kalkulator kosztów zakwaterowania pracowników

Porównaj dwa warianty: wynajmujesz mieszkania sam czy kupujesz gotową usługę zakwaterowania. Kalkulator liczy wszystkie koszty, o których łatwo zapomnieć — wyposażenie, pustostany i czas koordynatora.

Wynik

Wariant A — miesięcznie–

Wariant A — na osobę–

Wariant B — miesięcznie–

Wariant B — na osobę–

Różnica

–

Co warto wiedzieć

Co naprawdę składa się na koszt zakwaterowania

Stawka za pokój to tylko część rachunku. Przy własnych mieszkaniach dochodzą media, wyposażenie, sprzątanie po rotacji, drobne naprawy, dojazdy i czas koordynatora, który zamiast rekrutować szuka hydraulika. Najbardziej kosztowny jest jednak pustostan: mieszkanie wynajęte na rok, w którym przez trzy miesiące nikt nie mieszka, kosztuje o jedną czwartą więcej na osobę.

U nas umowa obejmuje cały lokal przekazany jednej firmie, a stawkę liczymy od liczby osób, które w nim mieszkają — nie dokwaterowujemy nikogo z zewnątrz. Do tego dochodzą dwie rzeczy, które warto policzyć: wartość zakwaterowania do 500 zł miesięcznie na pracownika jest zwolniona z podatku dochodowego (art. 21 ust. 1 pkt 19 ustawy o PIT), a stawka VAT zależy od tego, co dokładnie kupujesz: usługi zakwaterowania z działu 55 PKWiU mają 8%, a najem lokalu dla pracowników zwykle 23%. My wystawiamy faktury ze stawką 23% — przy porównywaniu ofert pytaj o stawkę i o podstawę, bo to zmienia koszt bardziej niż sama cena za osobę.